Требуется офис-менеджера который умеет работать в режиме многозадачности. Нужно заниматься обеспечением жизни офиса
Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса,
– ведение секретарского делопроизводства,прием , учет в СЭД и отправка корреспонденции,
– организация совещаний , ведение протоколов,
– планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и прием посетителей,
– контроль исполнения поручений,
– организация общения с 3-ми лицами
– ведение базы данных Контакты,
– оказание информ-аналитической поддержки руководителю
– оформление виз, поиск и покупка билетов, заказ отелей,
– организация питания , чай, кофе
– Контроль работы водителя, уборщицы
Требования:
– Владение офисными и мобильными приложениями,
– английский язык приветствуется,
– грамотная речь,
– умение общаться с людьми,
– делать все вовремя,
– широкий кругозор, хороший вкус (желательно! )
– доброжелательность и честность ( важно ! )
– интеллект, уверенность, прямота,
– опрятность и презентабельный внешний вид
– резюме, сопроводительное письмо, ссылка на соцсети
Условия:
– 5/2, 9-18,
– исп срок 2 мес,
-после исп срока: дмс
– оформление по ТК,
– 70000 руб/мес
– конечный уровень з/пл устанавливается по результатам собеседования
– Полный рабочий день
– На территории работодателя
Контакты:
https://promopoisk.com/vacancy/11702
#офис_менеджер@promopoisk