Требуется администратор офиса. Нужно обрабатывать звонки и встречать гостей
Обязанности:
– Обработка и распределение входящих звонков (первичная консультация клиентов по услугам компании)
– Ведение первичного документооборота (выставление счетов на оплату, распечатка и сканирование документов, подготовка на подпись, сортировка по папкам)
– Встреча клиентов в офисе компании (оформление пропусков, координация расписания)
– Решение всех хозяйственных вопросов (снабжение канцтоварами, водой, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хозяйственным вопросам, поддержание порядка и чистоты в офисе)
– Отправка и получение корреспонденции на Почте
– Выполнение поручений руководителя
– Взаимодействие с внешними логистическими службами
– Подготовка и редактирование писем и документов
Требования:
– Свободное владение компьютером
– Грамотная речь
– Четкость и внимательность при работе с документами
– Умение работать в условиях многозадачности
– Способность систематизировать и структурировать свою работу
– Высокая скорость набора текста
Условия:
– Работа в комфортном офисе рядом с метро
– Официальное трудоустройство
– зп 40000 руб/мес
Контакты:
https://promopoisk.com/vacancy/11876
#администратор@promopoisk