Офис-менеджер в «Хефеле Рус»
Обязанности:
– прием и перераспределение входящих звонков;
– встреча посетителей, организация чая или кофе, подготовка совещаний;
– отправка-прием корреспонденции;
– работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс);
– обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.;
– административно-хозяйственная поддержка офиса;
– делопроизводство;
– работа со страховыми, юридическими и другими обслуживающими компаниями;
– контроль за клининговой компанией;
– курирование водителя;
– организация командировок: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
– содействие в организации корпоративных мероприятий;
– деловая переписка и общение с иностранными коллегами и партнерами.
Требования:
– опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
– высшее образование;
– знание делопроизводства;
– ПК – уверенный пользователь;
– уверенный пользователь офисной оргтехники;
– свободное владение английским языком.
– кандидаты без знания английского языка не рассматриваются!!!
Условия:
– соблюдение ТК РФ: полностью официальный доход, отпуска, больничные;
– заработная плата – белая зарплата;
– график работы – 5/2
– соц. пакет, ДМС, корпоративный транспорт;
– испытательный срок 3 месяца.
Контакты:
Круглова Катерина
+7 (915) 343-72-95
katerina.kruglova@hafele.ru
#работа #офис-менеджер