Инженерная, динамично развивающаяся IT-компания ООО «Кодмастер» (на рынке 5 лет), специализирующаяся на разработке программного обеспечения и производстве средств построения компьютерных сетей ждет в свою команду ответственного и позитивного сотрудника на вакансию «Офис-менеджер» для обеспечения качественной работы офисной инфраструктуры организации.
Обязанности:
– Ведение делопроизводства
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению
– Прием входящих звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя
– Составление писем, запросов и других документов, оформление приказов по поручению руководителя
-Оформление заказов, договоров поставки и иной соответствующей документации с поставщиками, обеспечение отправки заказов по электронной почте
– Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
-Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
– Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя сотрудниками организации
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса)
– Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации
– Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
-Взаимодействие с курьерскими, клининговыми службами и др.
-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Требования:
– Опыт работы на аналогичной административной должности – от 2 лет
-Высшее образование (юридическое/ экономическое желательно)
-Специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер» – приветствуется!
– Английский язык – не ниже Intermediate
– Опытный пользователь ПК (умение работать в Битрикс24 предпочтительно)
– Ответственность, внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь
Условия:
З/п – от 60 000 рублей net (возможны бонусы)
Перспектива карьерного роста
График работы: 5/2 9:30 – 18:30
Оформление: ТК РФ
Место работы: м. Воробьевы горы (шаговая доступность)
=====
#Работа77 #РаботаМосква #Москва #Мск #Msk #Moscow